Tagungsraumverwaltung

tagungen · events · zentral verwaltet

Hotline Eventmanager

Tagungen schnell geplant & leicht gebucht

Mit der integrierten Tagungsraumverwaltung organisieren Sie Events, Seminare und Tagungen in Ihrem Hotel schnell, zentral und übersichtlich. Alle Buchungen und Raumbelegungen werden in einem System gebündelt, sodass Sie jederzeit den Überblick über Kapazitäten, Zeiträume und verfügbare Ressourcen behalten.

So sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Tagungsräume bestmöglich ausgelastet sind und können Ihre Räume, Technik und Personal gezielt einsetzen. Auch Ihr Team profitiert: Dank klarer Zuständigkeiten und transparenter Abläufe kann sich das Personal voll auf die Umsetzung der Veranstaltung konzentrieren – ohne Chaos oder Abstimmungsprobleme.

Vorteile & Funktionen des Eventmanagers

Übersichtliche Darstellung gebuchter Veranstaltungen mit Detail-Informationen
Zugriff auf alle Adressdaten in hotline frontoffice
Minutengenaue Verfügbarkeitsansicht
Halbtages-, Tages- und Wochenansicht
Verfügbares Personal, verfügbare Medien
Detaillierte Reservierungsinformation
Detaillierte Veranstaltungsberichte
Übertragung der Kosten wahlweise auf Zimmerrechnung oder separaten Beleg
Wahlweise Reservierung am Belegungsplan oder manuell über die Tastatur
Kopierfunktion für wiederkehrende Reservierungen
Leichte Bedienung durch gleiche Benutzeroberfläche wie hotline frontoffice
Editierbare Reservierungsbestätigungen
E-Mail Benachrichtigung für vorbereitende Aufgaben
Grafisch editierbare Bestuhlungspläne für jede Veranstaltung
Ausdruck von Teilnehmerlisten und Namensschildern
Sie erhalten Ihre benötigten Auswertungen auf Knopfdruck

Weitere Softwarelösungen

Onlinebuchungssystem
IBE

Channelmanager
Channelconnect

Anfrage- &
Angebotsmanager

Gutscheinverwaltung
Gutscheintool

Easy2Bon
Kassensystem

SoftTec Webservice
Webdesign für Hotels

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87527 Sonthofen

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