Ein GOBD Kassensystem ist eine elektronische Kasse, die den Anforderungen der GOBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entspricht. Ein finanzamtkonformes Kassensystem mit TSE ist somit für jeden Gastronomen Pflicht geworden.
Seit 2020 gelten in Deutschland verschärfte Regeln zur prüfungssicheren Kassenführung. Diese Regeln sind:
Mit diesen Regeln für elektronische Kassen sowie für digitale Bezahlsysteme jeglicher Art soll Datenmanipulation durch sogenannte „Zapper-Software“ vermieden werden. Sollte eine Kasse gegen diese Regeln zur ordnungsgemäßen Führen einer Kasse verstoßen, drohen hohe Bußgelder oder gegebenenfalls Steuernachzahlungen durch Hinzurechnung von Umsätzen. Moderne GOBD Kassensysteme, wie zum Beispiel Easy2Bon, berücksichten bereits all diese Regeln und sind GOBD-konform.
Mit einer Gutscheinsoftware lassen sich Gutscheinverkäufe, zum Beispiel im Hotel, organisieren. Das Gutschein-Tool lässt sich meist mit der Hotelsoftware verknüpfen, sodass auch Vorgänge wie Bezahlung, Versand, Einlösung, etc. verwaltet und organisiert werden können. Mit Hilfe von Auswertungen und Reportings wird auch die Buchhaltung unterstützt
Die Gutscheinsoftware lässt sich in die eigene Website integrieren. Das bedeutet, dass durch die Webanwendung keine weiteren technischen Anschaffungen notwendig sind. Texte und Design an den hauseigenen Look angepasst werden. Auch die Gutscheine selbst sind individualisierbar. In der Gutscheinverwaltung können verschiedene Design-Vorlagen und Werte gewählt werden. Die Verkaufsmöglichkeiten sind unterschiedlich. Gutscheine können per E-Mail an den Käufer zum Selbstausdrucken oder digitalem Vorzeigen geschickt werden oder auch direkt an der Rezeption verkauft werden. Für das Personal bedeutet dies ein minimaler Aufwand. Die Gutscheinsoftware ist ein gutes weiteres Verkaufsinstrument, um Zusatzverkäufe in Hotels zu generieren und Gäste zu Stammkunden zu machen.
Manche Gutschein-Systeme, wie zum Beispiel die VOUCHER Gutschein Software, erhält man bereits für 29,- Euro monatlich, ohne weitere Kosten oder Provisionen. Weitere Anschaffungen bezüglich Hardware sind nicht nötig.
>Ein Gutschein-Tool kann auf die Corporate Identity angepasst und auf der Hotel-Website eingebunden werden. Dadurch können die Gäste einfach und sicher Gutscheine online kaufen.
Der Verkauf von Gutscheinen kann eine neue Einnahmequelle sein und somit den Umsatz des Hotels steigern. Selbst wenn die verkauften Gutscheine erst zu einem späteren Zeitpunkt eingelöst werden, erhält das Hotel sofort den Erlös für den Gutschein. Außerdem können Gutscheine als kostenloses Marketing eingesetzt werden. Die meisten Hotel-Gutscheine werden nicht zur eigenen Verwendung verkauft, sondern verschenkt. Dadurch werden automatisch mehr Leute auf das Hotel aufmerksam. Im besten Fall führt das sogar dazu, dass neue Stammkunden gewonnen werden.
Das Gutschein-Tool VOUCHER von der SoftTec GmbH bietet die Gutscheine in mehreren Formen an. Die Gutscheine können direkt im Hotel verkauft werden oder als E-Mail oder Print@Home zur Verfügung gestellt werden.