Was ist eine Front Office PMS?

Unter Front Office PMS versteht man eine Hotelverwaltungssoftware (PMS = Property Management System), die lokal auf einer Hardware / hoteleigenen Geräten, zum Beispiel einem Computer an der Hotelrezeption, installiert ist. Von diesem Arbeitsplatz aus werden Daten lokal gespeichert und bearbeitet. Alle organisatorischen Abläufe hat man an einem Ort im Blick. Die Front Office Version der Hotelsoftware bietet unzählige Funktionen und Vorteile. Zum Beispiel: Einsicht in den Belegungsplan, Kategoriespiegel, Übersicht Check-In und Check-Out, Organisation von Reservierungsbestätigungen, Verwaltung von Einzel- und Sammelrechnungen, Serienbrieffunktion aus der Adressenverwaltung, Stornolisten, Housekeeping-Übersichten und Funktionen, Debitoren-Verwaltung mit Mahnwesen, Gutschein-Verwaltung, individuelles Preis- und Arrangementsystem und vieles mehr.

Was gilt es zu beachten und gibt es Alternativen?

Zu beachten ist jedoch, dass auf die Front Office PMS nicht von überall zugegriffen werden kann, da die Daten lokal von einem festen Arbeitsplatz aus verwaltet werden. Um volle Flexibilität und weltweiten Zugriff zu gewährleisten, eignet sich die PMS Cloud-Lösung. Siehe dazu auch mehr unter: Cloudlösung

Unser Tipp:

Das PMS hotline Hotelsoftware ist sowohl auch als Cloud-Lösung verfügbar. Mehr Infos finden Sie unter: www.hotlinesoftware.de

Was bedeutet Ferienwohnungsverwaltung?

Viele Eigentümer oder Betreiber von Ferienwohnungsvermietungen denken, dass ihre Prozesse und Abläufe von Grund auf unterschiedlich zu herkömmlichen Hotelbetrieben sind. Dies ist jedoch nicht ganz richtig. Auch Ferienwohnungen oder Ferienappartements müssen organisiert werden und bieten enormes Potenzial zur Optimierung. Eben hier können auch diese Abläufe digitalisiert werden. Nutzen kann man als Ferienwohnungsverwaltung oder Ferienwohnungssoftware eine gängige Hotelsoftware. Mit der Hotelsoftware, zum Beispiel hotline, können Buchungen, Kategorien und Preise verwaltet und gesteuert werden. Auch eine Online-Direktbuchbarkeit kann über die eigene Website stattfinden und so dem Gast ein professionelles Buchungserlebnis bieten. Die hotline Hotelsoftware beispielsweise kann Schnittstellen, Zusatzmodule, Funktionen und Einstellungen an die Bedürfnisse des Betreibers anpassen und individuell konfigurieren. Das beginnt bei Belegungsplänen und endet beim Angebot von Gäste-WLAN oder Rechnungswesen.

Unser Tipp:

Weitere Informationen zu der Hotelsoftware, die auch als Ferienwohnungsverwaltung genutzt werden kann, findet man unter: www.hotlinesoftware.de