Ein Deposit bedeutet im Kontext von Hotels die Anzahlung bzw. Vorauszahlung von Gästen für eine Reservierung. Ein Deposit dient dem Hotel demnach als Sicherheit, dass die Gäste auch tatsächlich anreisen, wenn sie ein Zimmer gebucht haben.
Die DATEV eG gehört zu den drittgrößten Anbietern für Business-Software in Deutschland und ist einer der größten IT-Dienstleister Europas. Die DATEV wurde 1966 gegründet und hat seinen Sitz in Nürnberg. Sie sorgt für die digitale Zusammenarbeit zwischen dem Mittelstand und den steuerfachlichen Beraterinnen und Beratern, die sich um die betriebswirtschaftlichen Aufgaben in den Betrieben kümmern. Die DATEV unterstützt aktuell über 2,5 Millionen Unternehmen, Selbstständige, Kommunen, Vereine und Institutionen. Ebenso bietet die DATEV Sicherheitsdienstleistungen an und hat sowohl Consulting und Beratung als auch professionelle Wirtschaftsprüfer im Angebot.
Ziel ist es, die kaufmännischen Prozesse zu digitalisieren. Zum Beispiel durch EDV-gestützter Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Warenwirtschaft, Personal- und Qualitätsmanagement und auch betriebliches Rechnungswesen. Dafür stellt die DATEV über 665.000 Dokumente für die Themen Steuern, Wirtschaft und Recht zur Verfügung.
DeHoGa ist eine Abkürzung und steht für den Deutschen Hotel- und Gaststättenverband. Der DeHoGa vertritt seit 1949 die Interessen von Hotellerie und Gastronomie gegenüber den Medien, Verwaltung und Politik. Meist sind mittelständische Unternehmen Mitglieder des Verbandes. Bis heute sind dies mehr als 75.000 Mitglieder. Der DeHoGa gliedert sich dabei in 17 Landesverbände und drei Fachverbände.
Zu seinen Aufgaben gehören Verbesserungsmaßnahmen in der Hotelbranche sowie auch Marketingstrategien und Tarifverhandlungen. Ebenso ist der Verband für die Hotelklassifizierung zuständig, auch bekannt als das sogenannte Sterne-System. Gäste erhalten durch die verschiedenen Kategorien und Kriterien ein transparentes Bewertungsschema von Leistung und Service. Auch für den barrierefreien Tourismus ist der DeHoGa zuständig und sorgt für einheitliche Standards bei der Bauplanung und Raumgestaltung der Hotelplanung.
Die Direktbuchbarkeit ist ein Online-Buchungssystem und ermöglicht, Buchungen online direkt im eigenen Hotel zu generieren. Dies geschieht über die eigene Website, ohne weitere Anbieter oder Buchungsportale anzubinden.
Durch die Direktbuchbarkeit auf der Hotelwebsite entfallen kostspielige Provisionen. Mittlerweile bietet auch Google die Möglichkeit der Direktbuchbarkeit an, indem die Angebote des Hotels direkt in den Google Suchergebnissen angezeigt werden. Gleich neben Angeboten weiterer Buchungsportale wie booking.com, HRS, Trivago, etc. wird das eigene Angebot des Hotels über die Hotelwebsite angezeigt. Das nennt sich Google Hotels / Free booking Links. Dafür benötigt man die Funktion der Direktbuchbarkeit mittels Hotelsoftware.
Die Software der SoftTec GmbH, caesar data, bietet diese Option der Online-Direktbuchbarkeit für kleine Hotels und große Hotels. Die Buchungsmaske wird an das Hotel voreingestellt und angepasst und direkt in die Website integriert. Über diese Maske können Gäste Zimmerverfügbarkeiten abfragen und direkt verbindlich buchen. Diese Daten werden anschließend automatisch in die Hotelsoftware übertragen. Tagesraten, Arrangements und Verfügbarkeiten werden in dem Tool vom Hotelier direkt eingestellt. Buchungsbestätigungen werden vom System automatisch an den Gast verschickt.