Datev und hotline Hotelsoftware

Das perfekte Zusammenspiel

Wie funktioniert die zusammenarbeit der hotline hotelsoftware und datev?

Stellen Sie sich vor, der Gast ist ausgecheckt, die Rechnungen sind geschrieben. Nun geht es darum, für die Verwaltung alle Belege und Leistungen an die DATEV zu übertragen. Dafür haben wir unsere Schnittstellen so entwickelt, dass einheitliche und automatische Prozesse entstehen, die Ihnen im Hotelbetrieb den Alltag vereinfachen.

Wir von der SoftTec GmbH geben unser Bestes, Ihnen jederzeit mit unseren Produkten Rechtskonformität bieten zu können. Wir arbeiten stetig an der Optimierung und sind der einzige Hotelsoftwareanbieter, der gleichzeitig DATEV Software-Partner ist. Mit uns sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Über die Infografik und im Video haben wir Ihnen den Prozess ausführlich erklärt. Senden Sie uns gerne eine Kontaktanfrage für weitere Informationen oder Unterstützung in Ihrem Hotel.

Übersicht über das perfekte Zusammenspiel zwischen der hotline Hotelsoftware und DATEV

Die Präsentation und das Vorstellungsvideo des DATEV-Webinars

Welche Vorteile Ihnen die hotline Software für Hotels bietet und in Zusammenhang mit dem Angebot der DATEV steht, zeigen wir Ihnen im folgenden Webinar-Video. Ebenso können Sie sich die Inhalte des Videos auch als PDF-Datei herunterladen. Bei Fragen kontaktieren Sie uns über das untenstehende Kontaktformular. Wir sind gerne für Sie da.

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Mehr Informationen

Stammdatenausdruck zur einrichtung der DATEV-schnittstelle

Für die Einrichtung der Schnittstelle DATEV Pro benötigen wir von Ihnen den Stammdatenausdruck mit den korrekten Kontennummern sowie die Mandanten- und Beraternummer Ihres Steuerbüros.

Die Schnittstelle DATEV Pro unterstützt ebenfalls den DATEV Buchungsdatenservice. Hier werden die exportierten Daten, Buchungssätze und die Belegbilder Ihrer Ausgangsrechnungen sowie Belege Ihrer im Kassenbuch erfassten Barausgaben dem Steuerberater zum direkten Abruf zur Verfügung gestellt.

Eine manuelle Weiterleitung der exportierten Daten ist somit nicht mehr notwendig.

 

Damit der DATEV Buchungsdatenservice genutzt werden kann, ist die Beauftragung in DATEV notwendig. Dies geschieht durch Ihr Steuerbüro.

  1. Gehen Sie bitte als erstes auf Ihren Steuerberater zu, dieser kann über die „MyDATEV Mandantenregistrierung“ direkt in seinem DATEV Arbeitsplatz für Kanzleien die entsprechende Online-Schnittstelle für Sie in Betrieb nehmen. Bitte nennen Sie dem Steuerberater Namen und E-Mail-Adresse von der Person, die die Einrichtung bei Ihnen vornehmen wird. Als Hilfe zur Einrichtung steht dem Steuerberater folgendes Infodokument zur Verfügung: 

 

Falls der Steuerberater, über das Info-Dokument hinaus, Hilfe bei der Inbetriebnahme benötigt, kann er gerne den kostenfreien Einrichtungsservice nutzen.

Zur gebuchten Zeit meldet sich ein DATEV-Mitarbeiter und lotst den Steuerberater, nach einer kurzen Info zu unseren Datenservices, durch den Bestellprozess der MyDATEV-Mandantenregistrierung.

 

  1. Sie erhalten, sobald der Bestellvorgang und die Rechtevergabe im Zuge der MyDATEV-Mandantenregstrierung abgeschlossen wurden, die Registrierungscodes für Ihren Smart Login um die Schnittstelle dann auch final in Betrieb nehmen zu können.

 

Wichtiger Hinweis für hotline Cloud Nutzer: Die Einrichtung des Buchungsdatenservice ist in der hotline Cloud nur mit der Anmeldung in DATEV über den SmartLogin möglich. Die Anmeldung per SmartCard/DATEV myIDentity funktioniert in der hotline Cloud nicht!

Wenn die benötigen Daten vorliegen sowie der DATEV-Buchungsdatenservice freigeschalten ist, wird ein Termin zur Einrichtung der Schnittstelle vereinbart und gemeinsam mit dem Kundensupport eingerichtet.

Persönliche Beratung oder kostenlose Demo?

Geben Sie einfach Ihre Kontaktinfos ein, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Mit dem Absenden des Formulars werden Ihre Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unsere Server übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Oliver Anschütz, Geschäftsführer der SoftTec GmbH

Oliver Anschütz

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Telefon: +49 (0) 8321 / 67 49 – 30
E-Mail: vertrieb@softtec.de

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27. August 2026 4:38